Вопрос: Работник на период отсутствия основного работника будет иметь только право подписи в документах, которые оформляет временно отсутствующий работник, исполнять его должностные обязанности он не будет. Как правильно документально это оформить? Должна ли быть установлена доплата этому работнику только за факт его подписи в документах? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Работник на период отсутствия основного работника будет иметь только право подписи в документах, которые оформляет временно отсутствующий работник, исполнять его должностные обязанности он не будет. Как правильно документально это оформить? Должна ли быть установлена доплата этому работнику только за факт его подписи в документах?

Если трудовым договором работника не предусмотрена его обязанность подписывать определенные документы, то дополнительная работа, связанная с подписью этих документов, может быть ему поручена только с его согласия и за дополнительную плату.

Оформление поручения такой обязанности осуществляется путем заключения дополнительного соглашения.

Правовое обоснование:

Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.