Вопрос: Новая редакция Приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" содержит в пункте 13 указание на допустимость ведения карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Как правильно оформить персонификацию в электронной форме учета выдачи средств индивидуальной защиты? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Новая редакция Приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" содержит в пункте 13 указание на допустимость ведения карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Как правильно оформить персонификацию в электронной форме учета выдачи средств индивидуальной защиты?

Под персонифицированным учетом выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) следует понимать такую организацию и ведение учета выданных СИЗ, чтобы можно было легко установить, какие СИЗ, в каком количестве были выданы конкретному работнику, т.е. электронная форма учета должна содержать персональные данные конкретного работника, позволяющие его идентифицировать.

Правовое обоснование:

Согласно п. 13 новой редакции Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, (далее - Правила) работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимается организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.