Вопрос: Как правильно нужно меняться сменами при графике "сутки через трое". Например, у меня смена 15.12, а у коллеги 16.12. По семейным обстоятельствам мне нужен день 15.12. Можем ли мы с коллегой в устной форме договориться (по обоюдному согласию), что я выйду в её смену, а она - в мою? Или нужно ли какое-нибудь заявление? Если да, то на чьё имя писать, и кто должен подписать? Может ли кто-либо запретить такие подмены? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Как правильно нужно меняться сменами при графике "сутки через трое". Например, у меня смена 15.12, а у коллеги 16.12. По семейным обстоятельствам мне нужен день 15.12. Можем ли мы с коллегой в устной форме договориться (по обоюдному согласию), что я выйду в её смену, а она - в мою? Или нужно ли какое-нибудь заявление? Если да, то на чьё имя писать, и кто должен подписать? Может ли кто-либо запретить такие подмены?

В описанной ситуации необходимо подать письменное заявление работодателю (на имя руководителя работодателя или иного уполномоченного лица) с просьбой о переносе Вашей смены на нужную Вам дату. Работодатель может (но не обязан) при наличии письменного согласия работника, с которым Вы хотите поменяться сменами, поменять Ваши смены.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

В соответствии с частями 1, 4 и 5 статьи 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.