Вопрос: При формировании графика отпусков на 2016 год у работника период работы 01.04.2015-31.03.2016 - 36 дней, но отпуск за этот период он уже отгулял в 2015 г. Имеем ли мы право в графике на 2016 год поставить период 01.04.2016-31.03.2017? Или указываем период, какой и должен быть, но с примечанием, что отпуск уже отгулян? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

При формировании графика отпусков на 2016 год у работника период работы 01.04.2015-31.03.2016 - 36 дней, но отпуск за этот период он уже отгулял в 2015 г. Имеем ли мы право в графике на 2016 год поставить период 01.04.2016-31.03.2017? Или указываем период, какой и должен быть, но с примечанием, что отпуск уже отгулян?

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют (т.е. авансом), законодательством не предусмотрено. При этом закон и не запрещает предоставление работнику отпуска авансом.

Таким образом, в график отпусков следует включить только те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск. Т.е. если работник уже использовал свой отпуск за будущий рабочий период полностью и в 2016 году он не имеет право на отпуск, то в графике отпусков для данного работника Вы можете не предусматривать ежегодный отпуск, при этом согласие работника в данном случае не обязательно. В примечаниях графика отпусков можно указать, что основной отпуск за рабочий год такой-то использован в таком то году полностью.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с ч. 2 ТК РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.