Вопрос: В автономном учреждении ввели новое штатное расписание, появились должности ведущих документоведов в разных отделах учреждения. Должны ли должностные инструкции быть едиными или же они должны быть разработаны работодателем в соответствии со спецификой работы конкретного отдела? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

В автономном учреждении ввели новое штатное расписание, появились должности ведущих документоведов в разных отделах учреждения. Должны ли должностные инструкции быть едиными или же они должны быть разработаны работодателем в соответствии со спецификой работы конкретного отдела?

Работодатель вправе как ввести единые должностные инструкции для данной категории работников, так и разработать отдельную инструкцию для каждого работника.

Правовое обоснование:

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора. Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.