Вопрос: Согласно п. 13 Приказа МЗиСР РФ от 01.06.2009 N 290н "Работодатель вправе вести учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Согласно п. 13 Приказа МЗиСР РФ от 01.06.2009 N 290н "Работодатель вправе вести учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника". Наша организация планирует перейти на ведение личных карточек учета СИЗ в электронном виде. При проведении проверок или при расследовании несчастного случая инспекция труда требует бумажный вариант карточки СИЗ. Будет ли нарушением тот факт, что при необходимости организация предоставляет ГИТ Личную карточку учета выдачи СИЗ, где вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника?

Это не будет нарушением, если Вы ведете учет выдачи работникам СИЗ в соответствии с Межотраслевыми правилами (см. Правовое обоснование).

Правовое обоснование:

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Согласно п. 13 Правил Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.