Вопрос: В какой срок работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, расчёт и другие документы, связанные с работой, учитывая, что кадровики находятся в другом городе? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В какой срок работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, расчёт и другие документы, связанные с работой, учитывая, что кадровики находятся в другом городе?

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. При не соблюдении требований законодательства работодатель несет материальную ответственность перед работником в виде возмещения не полученного им заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки.

В случае письменного обращения работника с требованием о выдаче трудовой книжки работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Правовое обоснование:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника вследствие прогула (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или постановленного приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.