Вопрос: В организации не предусмотрена процедура ведения личных карточек работников. Их никогда не вели. Как поступить в данной ситуации вновь прибывшему кадровику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации не предусмотрена процедура ведения личных карточек работников. Их никогда не вели. Как поступить в данной ситуации вновь прибывшему кадровику?

Работодатель обязан надлежащим образом вести личные карточки на каждого работника организации. Если они ранее не велись, то вновь прибывшему работнику кадрового делопроизводства необходимо в кратчайшие сроки устранить данное нарушение и оформить личные карточки на каждого работника организации.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

В соответствии с п. 12 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 вышеуказанных Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.