Вопрос: Работодатель просит меня приобрести вкладыш в трудовую книжку, ссылаясь на то, что в организации, в которой я работаю, нет денег. На мой отказ кадровик сказала, что мне приобретет его работодатель по самой дорогой цене, которая только есть, а бухгалтерия удержит стоимость вкладыша из моей зарплаты. Как мне быть в такой ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель просит меня приобрести вкладыш в трудовую книжку, ссылаясь на то, что в организации, в которой я работаю, нет денег. На мой отказ кадровик сказала, что мне приобретет его работодатель по самой дорогой цене, которая только есть, а бухгалтерия удержит стоимость вкладыша из моей зарплаты. Как мне быть в такой ситуации?

Действия работодателя по принуждению Вас к самостоятельному приобретению вкладыша неправомерны. Вам не нужно его покупать.

Приобретать трудовые книжки и вкладыши в трудовую книжку должен работодатель. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату за ее приобретение.

Правовое обоснование:

Для правильного оформления и хранения трудовых книжек Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, в котором акцентируется внимание на обеспечении книжками именно работодателей. Данным Порядком установлено, что изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак", а работодатель может приобретать их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения "Гознак".

Согласно п. 44 Правил работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Согласно п. 46, 47 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.