Вопрос: Новая редакция Приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" содержит в пункте 13 указание на допустимость ведения карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Означает ли это, что подпись работника в этом случае не нужна? Как в последствии доказать, что СИЗ были выданы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Новая редакция Приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" содержит в пункте 13 указание на допустимость ведения карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Означает ли это, что подпись работника в этом случае не нужна? Как в последствии доказать, что СИЗ были выданы?

Вместо личной подписи работника в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ могут быть указаны номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Правовое обоснование:

Согласно п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, (далее - Правила) работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.