Вопрос: У нас на предприятии ведется табель рабочего времени (упрощенная форма) заместителем директора, так как он выезжает на объекты и заносит все данные, потом я заношу эти данные в табель рабочего времени в унифицированную форму. В данный момент обнаружена ошибка в оформлении моего табеля (не правильно проставлены рабочие и праздничные дни). Как правильно внести исправления в табеля? Можно ли вести 2 табеля? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас на предприятии ведется табель рабочего времени (упрощенная форма) заместителем директора, так как он выезжает на объекты и заносит все данные, потом я заношу эти данные в табель рабочего времени в унифицированную форму. В данный момент обнаружена ошибка в оформлении моего табеля (не правильно проставлены рабочие и праздничные дни). Как правильно внести исправления в табеля? Можно ли вести 2 табеля?

Трудовое законодательство не содержит положений о порядке внесения исправлений в табель учета рабочего времени. Поскольку табель учета является первичным учетным документом, исправления в него следует вносить в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете.

Исправления вносятся ответственными за ведение табеля лицами путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Рядом с исправленными данными указываются дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.

Табель составляется лицом, которое ответственно за его ведение, в одном экземпляре.

Правовое обоснование:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты табель Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

В силу ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Пунктом 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) указано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.