Вопрос: После возвращения из командировки работником были представлены все необходимые документы, подтверждающие его расходы в командировке, и сдан авансовый отчет в необходимые сроки. Командировка была в ноябре 2014 года, 2 командировки в декабре 2014 года. Получив расчетный листок по заработной плате в январе 2015 года, увидел удержание в размере 105 000 рублей. Бухгалтерия объяснила это отсутствием у нее каких-либо документов по командировке. Но при этом, утверждает, что удержала она только билеты за эти 3 командировки. Правомерны ли действия бухгалтеров? Почему вину об отсутствии документов возложили на работника? Как доказать, что... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

После возвращения из командировки работником были представлены все необходимые документы, подтверждающие его расходы в командировке, и сдан авансовый отчет в необходимые сроки. Командировка была в ноябре 2014 года, 2 командировки в декабре 2014 года. Получив расчетный листок по заработной плате в январе 2015 года, увидел удержание в размере 105 000 рублей. Бухгалтерия объяснила это отсутствием у нее каких-либо документов по командировке. Но при этом, утверждает, что удержала она только билеты за эти 3 командировки. Правомерны ли действия бухгалтеров? Почему вину об отсутствии документов возложили на работника? Как доказать, что документы были сданы, а потеряны уже в структурных подразделениях предприятия? Что делать работнику, чтобы ему вернули удержанные деньги? Сотрудник работает в филиале организации (г. Москва). Документы сдавал сотруднику отдела по работе с персоналом, находящемуся в филиале (бухгалтерия у предприятия единая, находящаяся в Тюмени). В конце декабря 2014 года отдел по работе с персоналом филиала был сокращен, работники уволены.

(1) Не правомерны. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Таким образом, удержания могли быть произведены только с Вашего согласия и в установленный срок.

(2) Если у Вас отсутствует документ, свидетельствующий о передаче документов по командировке в отдел по работе с персоналом (например, расписка и приеме, отметка на копии документов), то доказать это возможно путем приглашения свидетелей для дачи свидетельских показаний в суд. В настоящее время Вы вправе направить работодателю письменное заявление о несогласии с произведенными удержаниями из заработной платы и изложением своей позиции.

За защитой своих прав Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование

Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй указанной статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам сроков они могут быть восстановлены судом. Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.