19.02.2015 я задал вопрос "В изменениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" в пункте 13 имеется следующим абзац: Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника (абзац введен Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н). Как правильно толковать это понятие с "обязательной персонификацией работника", или что такое "персонификация"?" А 24.02.2015 получил следующий ответ: В действующей редакции пункта 13 "Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н) нет абзаца "Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника". Из полученного ответа я не понял, почему вы сослались на не изменённый приказ N 290н? Я указал новую редакцию этого приказа от 12.01.2015 N 2н, которая действует и там имеется указанная мной фраза.
Потому что на момент подготовки ответа на Ваш вопрос от 19.02.2015 г. приведенные Вами изменения не вступили в законную силу.
По поводу персонификации хотим отметить, что обязательная персонификация означает, что порядок выдачи СИЗ через вендинговое оборудование должен обеспечить работодателю возможность установить какому именно работнику выданы СИЗ с целью осуществления контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Правовое обоснование:
В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Согласно п. 13 "Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н) Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к вышеуказанным Правилам.
Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.