Вопрос: Каким образом оформить отпуск генерального директора? (журнал "Кадровый вопрос", N 12, декабрь 2015 г.)

Каким образом оформить отпуск генерального директора?

Е. Затонская,

эксперт журнала

Журнал "Кадровый вопрос", N 12, декабрь 2015 г., с. 64-65.

Согласно ст. 274 Трудового кодекса РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Руководителю, как и всем работникам, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

В силу ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает обязанности написания заявления на предоставление очередного оплачиваемого отпуска, в том числе и руководителю.

Но с учетом того, что трудовые отношения с руководителем регулируются в том числе и учредительными документами, можно выделить два варианта оформления отпуска генерального директора. Все будет зависеть от того, как этот вопрос урегулирован в уставе организации.

В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества. Если такое положение в уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания учредителей или общего собрания акционеров. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 Трудового кодекса РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска.

Отпуск директору оформляется в общем порядке, то есть кадровым приказом по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Но, кроме этого, перед отпуском генерального директора ему необходимо будет издать приказ по основной деятельности. В нем должно быть указано, кто будет выполнять обязанности руководителя в период его отсутствия.

1 декабря 2015 г.