Вопрос: У организации изменилось полное наименование (сокращенное осталось без изменений). Оба наименования указаны в трудовых договорах. Обязан ли работодатель заключить дополнительное соглашение? Если да, то на основании какого нормативно-правового акта? Или достаточно уведомления работника и записи в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

У организации изменилось полное наименование (сокращенное осталось без изменений). Оба наименования указаны в трудовых договорах. Обязан ли работодатель заключить дополнительное соглашение? Если да, то на основании какого нормативно-правового акта? Или достаточно уведомления работника и записи в трудовой книжке?

Если у организации-работодателя изменилось наименование, и оно было указано в трудовых договорах с работниками, то по нашему мнению вносить изменения в трудовые договоры с работниками нужно.

Вносить изменения в трудовые договоры с работниками необходимо в том случае, когда такие изменения будут внесены. Такой вывод следует из статьи 72 ТК РФ.

При смене наименования организации-работодателя необходимо будет внести соответствующую запись о переименовании организации в трудовые книжки работников.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор является соглашением между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должно быть указано фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Согласно п. 3.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.