Вопрос: Сотрудник принят на работу 08.12.2014 г. Его рабочий год для предоставления отпуска с 08.12.2014 по 07.12.2015.: с 09.01.2015 по 15.01.2015 (7 календарных дней) - отпуск без сохранения заработной платы; с 07.04.2015 по 20.04.2015 (14 календарных дней) - первая половина ежегодного отпуска за период работы с 08.12.2014 по 07.12.2015; с 13.10.2015 по 26.10.2015 (14 календарных дней) - вторая половина ежегодного отпуска за период работы с 08.12.2014 по 07.12.2015. Т.е. за рабочий год с 08.12.2014 по 07.12.2015 сотрудник 28 дней отгулял. С 01.11.2015 по 30.11.2015 (30 календарных дней) - отпуск без сохранения заработной платы... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Сотрудник принят на работу 08.12.2014 г. Его рабочий год для предоставления отпуска с 08.12.2014 по 07.12.2015.: с 09.01.2015 по 15.01.2015 (7 календарных дней) - отпуск без сохранения заработной платы; с 07.04.2015 по 20.04.2015 (14 календарных дней) - первая половина ежегодного отпуска за период работы с 08.12.2014 по 07.12.2015; с 13.10.2015 по 26.10.2015 (14 календарных дней) - вторая половина ежегодного отпуска за период работы с 08.12.2014 по 07.12.2015. Т.е. за рабочий год с 08.12.2014 по 07.12.2015 сотрудник 28 дней отгулял. С 01.11.2015 по 30.11.2015 (30 календарных дней) - отпуск без сохранения заработной платы. С 02.02.2015 по 27.02.2015 (26 календарных дней) - отпуск без сохранения заработной платы. Получается, что отпуск с 01.11.2015 по 30.11.2015 попадает в тот рабочий год, за который работник отпуск уже отгулял, а окончание рабочего года мы не сместили, мы ведь не знали в октябре, что в ноябре работник попросит отпуск без сохранения заработной платы. Как правильно теперь рассчитать дату окончания следующего рабочего года? Какие даты начала и окончания рабочего года писать в приказе при предоставлении следующего отпуска?

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года в общей сложности составили более 14 календарных дней, то период, превышающий 14 дней (т.е. начиная с 15 дня), не включается в стаж работы, дающий право на отпуск.

Дата окончания рабочего года данного работника смещается на число дней, исключенных из указанного стажа.

В приведенной Вами ситуации из стажа, дающего право на отпуск, исключается 49 дней (7 + 30 + 26 - 14). Т.е. первый рабочий год данного работника закончится 25.01.2016.

Рабочий год будет составлять 25.01.16-24.01.17 г.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 121 ТК РФ В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.