Вопрос: Директор уходит в отпуск, хочет возложить обязанности директора организации на заместителя директора. Как это грамотно оформить? Нужно ли составлять на заместителя директора доверенность на право подписывать документы от имени организации и т.п.? Нужно ли составлять приказ о возложении обязанностей директора на нее как на сотрудницу? Положена ли ей при таком совмещении доплата? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Директор уходит в отпуск, хочет возложить обязанности директора организации на заместителя директора. Как это грамотно оформить? Нужно ли составлять на заместителя директора доверенность на право подписывать документы от имени организации и т.п.? Нужно ли составлять приказ о возложении обязанностей директора на нее как на сотрудницу? Положена ли ей при таком совмещении доплата?

Работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о дополнительной работе с условием о доплате. Составление приказа требуется в порядке, предусмотренном документооборотом организации. Для подписания документов от лица организации работнику необходимо выдать доверенность в порядке, установленном законодательством и учредительными документами организации.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты за выполнение дополнительной поручаемой работнику работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.