Вопрос: Сотрудник своевременно ознакомлен с утвержденным графиком отпусков на 2015 год (ст. 123 ТК РФ). Сотрудник за 2 недели до начала отпуска извещен под роспись о времени начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, приказ должен поступить в бухгалтерию в сроки, обеспечивающие возможность исчисления отпускных и перечисления их на зарплатную банковскую карту работника. Правомерно ли требование... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник своевременно ознакомлен с утвержденным графиком отпусков на 2015 год (ст. 123 ТК РФ). Сотрудник за 2 недели до начала отпуска извещен под роспись о времени начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, приказ должен поступить в бухгалтерию в сроки, обеспечивающие возможность исчисления отпускных и перечисления их на зарплатную банковскую карту работника. 1. Правомерно ли требование отделом кадров от работника после его росписи на извещении обязательного предоставления в отдел кадров заявления о предоставлении отпуска в сроки, дублирующие сроки, указанные в утвержденном графике отпусков, согласие на которое работник подтвердил росписью в извещении? 2. Правомерен ли отказ отдела кадров в подготовке приказа о предоставлении отпуска без предоставления указанного выше заявления? 3. Правомерна ли подготовка отделом кадров приказа о предоставлении отпуска за 3 календарных дня до начала отпуска работника?

Однозначно ответить на Ваши вопросы не представляется возможным без ознакомления с локальными нормативными актами организации.

Обязательное написание работником заявления на отпуск нормами действующего законодательства не предусмотрено, однако такая обязанность работника может быть предусмотрена локальным нормативным актом организации.

Отказ отдела кадров в подготовке приказа о предоставлении отпуска без заявления на отпуск не правомерен. По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск работникам должен предоставляться ежегодно на основании графика отпусков, который утверждается работодателем.

Законодательством не предусмотрена обязательность издания приказа о предоставлении отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

В соответствии с ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.