Вопрос: Ознакомился со статьями ТК РФ, регулирующими работу дистанционных сотрудников. Обязаны ли мы при заключении трудового договора с дистанционным работником использовать только электронную цифровую подпись? Или можем осуществлять взаимодействие с ним использую бумажные версии документов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ознакомился со статьями ТК РФ, регулирующими работу дистанционных сотрудников. Обязаны ли мы при заключении трудового договора с дистанционным работником использовать только электронную цифровую подпись? Или можем осуществлять взаимодействие с ним использую бумажные версии документов?

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться без обмена электронными документами, используя бумажные версии документов и, соответственно, без использования усиленных квалифицированных электронных подписей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица,

поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.