Вопрос: Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Что означает: обязательной персонификацией работника; автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ? Что в итоге поменялось в порядке обеспечения СИЗ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Что означает: обязательной персонификацией работника; автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ? Что в итоге поменялось в порядке обеспечения СИЗ?

1) Обязательная персонификация означает, что порядок выдачи СИЗ через вендинговое оборудование должен обеспечить работодателю возможность установить какому именно работнику выданы СИЗ с целью осуществления контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

2) Автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ означает, что при получении работником СИЗ через вендинговое оборудование этот факт должен сразу отражаться в системе учета выдачи работника СИЗ с применением программных средств.

3) Изменениями, внесенными в Правила N 290н Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н, введена возможность ведения учета выдачи СИЗ в электронной форме без составления документа на бумажном носителе за подписью работника и возможность выдачи некоторых частей СИЗ через вендинговое оборудование.

Правовое обоснование:

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Согласно п. 13 Правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.