Вопрос: Работник прислал по почте заявление на увольнение по собственному желанию. Сам на работу не является, на звонки не отвечает. Работодатель составляет ежедневно акты о неявке на работу. Также по почте по месту прописки послали запрос о том, чтобы работник предоставил объяснительную записку. 6 марта подходит срок заявления. Можем ли мы работника уволить за прогул и выслать трудовую книжку по почте? Как быть в этом случае? Какой-то есть срок ожидания объяснительной? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник прислал по почте заявление на увольнение по собственному желанию. Сам на работу не является, на звонки не отвечает. Работодатель составляет ежедневно акты о неявке на работу. Также по почте по месту прописки послали запрос о том, чтобы работник предоставил объяснительную записку. 6 марта подходит срок заявления. Можем ли мы работника уволить за прогул и выслать трудовую книжку по почте? Как быть в этом случае? Какой-то есть срок ожидания объяснительной?

В данном случае Вы вправе уволить работника за прогул, если трудовым договором с работником не предусмотрена возможность подачи заявления об увольнении по электронной почте.

Трудовую книжку Вы не вправе высылать работнику по почте в отсутствие письменного подтверждения его согласия на это. После оформления увольнения работника вы должны направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Уволить работника за прогул работодатель вправе только при условии соблюдения установленной процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в т.ч. после затребования соответствующего объяснения. В данном случае рекомендуется дождаться истечения сроков прохождения почтовой корреспонденции от места нахождения работодателя к месту жительства работника, обратно и еще два рабочих дня, установленные ТК РФ для дачи работником объяснений.

Правовое обоснование:

Согласно подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей - прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

В силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.