Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника. Необходимо оформить дубликат трудовой книжки для работника, но это не представляется возможным, поскольку многие из прежних работодателей работника на момент утери трудовой книжки прекратили свое существование. На основании каких документов (перечня документов) работодатель вправе подсчитать предыдущий данному месту работы трудовой стаж работника и сделать соответствующую запись в дубликате трудовой книжки? Каков процесс оформления дубликата в случае, если нет возможности обратиться к предыдущим работодателям и установить величину фактического трудового стажа работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Необходимо оформить дубликат трудовой книжки для работника, но это не представляется возможным, поскольку многие из прежних работодателей работника на момент утери трудовой книжки прекратили свое существование. На основании каких документов (перечня документов) работодатель вправе подсчитать предыдущий данному месту работы трудовой стаж работника и сделать соответствующую запись в дубликате трудовой книжки? Каков процесс оформления дубликата в случае, если нет возможности обратиться к предыдущим работодателям и установить величину фактического трудового стажа работника?

Работодатель, утерявший трудовую книжку работника, обязан оформить ее дубликат в течение 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Общий стаж в дубликат трудовой книжки записывается суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также должностей на предыдущих местах работы. Сведения о трудовом стаже вносятся в дубликат только на основании документов, его подтверждающих. Такими документами могут быть: трудовые договоры, выписки из приказов, личных дел, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы.

Правовое обоснование:

На основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.