Вопрос: Какой должен пройти период времени, чтобы организация передала документы в архив? Имеют ли они право, не выдавать мне копии запрашиваемых мной документов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какой должен пройти период времени, чтобы организация передала документы в архив? Имеют ли они право, не выдавать мне копии запрашиваемых мной документов?

К сожалению, Вы не уточнили, копии каких документов хотите получить. Для документов, сопровождающих кадровое обеспечение, сроки хранения установлены в пределах от 3 лет до постоянного хранения.

Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче копий документов, связанных с его работой.

Согласно ч. 1 ст. 17 ФЗ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Сроки хранения документов различных типов установлены в Приказе Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.