Вопрос: На каком основании организация может заполнить дубликат трудовой книжки сотрудника (утерянной работодателем) по компаниям закрытым или до которых не дозвониться? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На каком основании организация может заполнить дубликат трудовой книжки сотрудника (утерянной работодателем) по компаниям закрытым или до которых не дозвониться?

Дубликат трудовой книжки заполняется по последнему месту работы на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225.

Сведения о трудовом стаже работника в дубликат трудовой книжки вносятся только на основании документов его подтверждающих.

Правовое обоснование:

На основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.