Вопрос: Проработала 7 лет внутренним совместителем. Обратилась к работодателю с заявлением о внесении записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству. Мне пояснили, что приказ в архиве отсутствует, необходимо сделать ряд запросов, чтобы найти этот приказ. Могут ли мне отказать в моей просьбе, если приказ не будет найден? Какие сроки установлены для внесения записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Проработала 7 лет внутренним совместителем. Обратилась к работодателю с заявлением о внесении записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству. Мне пояснили, что приказ в архиве отсутствует, необходимо сделать ряд запросов, чтобы найти этот приказ. Могут ли мне отказать в моей просьбе, если приказ не будет найден? Какие сроки установлены для внесения записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству?

(1) Не могут. Учитывая, что это внутреннее совместительство, документы, на основании которых вносится запись в трудовую книжку, должны быть в наличии у работодателя (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

(2) Сроки для внесения записи в трудовую книжку по совместительству не установлены.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.