Вопрос: В каком порядке по требованию налогового органа представляются первичные документы, составленные в электронной форме? (журнал "Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

В каком порядке по требованию налогового органа представляются первичные документы, составленные в электронной форме?

А.А. Сурков,

эксперт журнала "Пищевая промышленность:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г., с. 76-77.

Пункт 2 ст. 93 НК РФ разрешает налогоплательщикам представлять по требованию инспекторов первичные документы в электронной форме по каналам ТКС, если они составлены по установленным ФНС форматам. Документы, истребуемые налоговиками в порядке ст. 93.1 НК РФ, представляются с учетом положений, предусмотренных названным пунктом. Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по каналам ТКС установлен Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ (далее - Порядок).

В силу п. 20 Порядка представление первичных документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС, и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ утверждены электронные форматы товарной накладной (ф. ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг).

Причем в установленных форматах обозначенные документы могут называться исключительно "Товарная накладная" и "Акт выполнения работ (оказания услуг)". В случае использования других названий документов налогоплательщик уже не сможет применить форматы, установленные названным приказом. В связи с этим ФНС подготовила новые форматы вышеупомянутых документов, которые, в отличие от действующих, подойдут для любых видов документов на передачу товаров, выполнение работ и оказание услуг. Налогоплательщики смогут называть данные документы как им угодно и использовать утвержденные для них ФНС форматы для передачи их в инспекцию по каналам ТКС. Об этом налоговики сообщили в Письме от 10.11.2015 N ЕД-4-15/19671. В нем они также проинформировали о разработке электронных форматов для универсальных передаточных документов (УПД)*(1), которые рассчитывают внедрить для практического применения в ближайшие месяцы.

Если документы составлены в электронной форме не по утвержденным ФНС форматам, такие документы распечатываются и представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных проверяемым лицом копий (см. Письмо ФНС России от 07.09.2015 N ЕД-4-2/15669).

1 января 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Проекты соответствующих приказов опубликованы на сайте www.regulation.gov.ru.