Вопрос: Сотрудница - педагог дополнительного образования отработала после очередного отпуска 2 месяца (август и сентябрь 2013 года) и ушла на больничный по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. В октябре 2014 года она вышла на работу на неполный рабочий день. В мае 2015 года ребенку исполняется 1,5 года и сотрудница не будет продлевать отпуск по уходу за ребенком. В каком размере и за какой период работы мы обязаны предоставить ей отпуск? Отпуск педагога дополнительного образования - 42 дня и предоставляется всем педагогам летом (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница - педагог дополнительного образования отработала после очередного отпуска 2 месяца (август и сентябрь 2013 года) и ушла на больничный по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. В октябре 2014 года она вышла на работу на неполный рабочий день. В мае 2015 года ребенку исполняется 1,5 года и сотрудница не будет продлевать отпуск по уходу за ребенком. В каком размере и за какой период работы мы обязаны предоставить ей отпуск? Отпуск педагога дополнительного образования - 42 дня и предоставляется всем педагогам летом.

К сожалению, для полного ответа на Ваш вопрос недостаточно информации. Отпуск предоставляется работнику за рабочий год. Рабочий год каждого работника исчисляется с момента его приема на работу. Поэтому если за данный рабочий год работник использовал отпуск ранее, то работодатель вправе предоставить ему следующий отпуск в следующем рабочем году.

Отпускные в этом случае начисляются следующим образом: сумма всей фактически начисленной работнику заработной платы за работу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до даты начала отпуска делится на среднемесячное число календарных дней (29,4), умноженное на количество полных отработанных месяцев. Далее полученный результат умножается на количество дней отпуска. Если к моменту очередного отпуска отработанного и оплаченного рабочего времени у работника не будет, то в данном случае работодатель должен будет произвести расчет отпускных на основе предшествующего периода.

Правовое обоснование:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 (далее - Положение).

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с абз. 2 п. 10 Положения в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

В соответствии с п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации и работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Согласно п. 6 Положения в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.