Вопрос: Я - работодатель, мой работник оформляет пенсию по возрасту, не приняли в Пенсионный фонд его трудовую книжку по причине помарок в фамилии и месяце рождения. Могу ли я, как работодатель, заверить достоверность данных? Каким образом? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я - работодатель, мой работник оформляет пенсию по возрасту, не приняли в Пенсионный фонд его трудовую книжку по причине помарок в фамилии и месяце рождения. Могу ли я, как работодатель, заверить достоверность данных? Каким образом?

Да, можете. При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Правовое обоснование:

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26).

В соответствии с п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.