Вопрос: С 2005 по август 2009 работала в фирме N 1, затем в августе 2009 уволилась и с сентября 2009 устроилась в фирму N 2. В ноябре 2010 вышла в декрет (родила 24.01.2011). 3 года была в отпуске по уходу за ребенком. 30.01.2014 вышла из декрета и была переведена в другую фирму N 3, где и работаю по настоящий момент. В настоящий момент беременна и в марте мне надо уходить в декретный отпуск (планируемые роды 17 мая 2015). Для расчета декретных мне сказали, что в связи с тем, что в 2014 году я еще была в отпуске по уходу за ребенком, то я могу выбрать любые 2 года для расчета декретных. Это правильно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С 2005 по август 2009 работала в фирме N 1, затем в августе 2009 уволилась и с сентября 2009 устроилась в фирму N 2. В ноябре 2010 вышла в декрет (родила 24.01.2011). 3 года была в отпуске по уходу за ребенком. 30.01.2014 вышла из декрета и была переведена в другую фирму N 3, где и работаю по настоящий момент. В настоящий момент беременна и в марте мне надо уходить в декретный отпуск (планируемые роды 17 мая 2015). Для расчета декретных мне сказали, что в связи с тем, что в 2014 году я еще была в отпуске по уходу за ребенком, то я могу выбрать любые 2 года для расчета декретных. Это правильно? Я хотела бы взять 2010 год (у меня была хорошая зарплата) и 2009 (там тоже хорошая), но в 2009 году я уволилась из фирмы N 1 и устроилась в фирму N 2. В Фирме N 2 мне дали справку N 182н за отработанные 2009 и 2010 год, а в фирме N 1 возникла проблема, так как бухгалтер говорит, что может мне выдать справку только за 2 года, предшествующих году увольнения, т.е. за 2008 и 2007. А за 2009 она не может (только 2-НДФЛ). Права ли она, что не выдает справку за 2009? Если права, то как мне получить справку 182 о заработной плате за 2009 в Фирме N 1? Если не права, то где сказано, что она обязана мне выдать справку за 2009 год, когда я уволилась?

1. Да, правильно, но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если в двух календарных годах, предшествующих отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком, работник находился в этих же отпусках, то эти два года могут быть заменены по заявлению работника предшествующими годами при условии, что это приведет к увеличению пособия.

2. Бухгалтер не права. По Вашей письменной просьбе работодатель обязан выдать Вам справку о заработной плате за любой период работы у этого работодателя в течение трех рабочих дней с момента Вашего обращения. Такая обязанность работодатель приведена, например, в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, а также в п. 3 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Необходимо также отметить, что выдать Вам справку по форме 182н за весь период Вашей работы работодатель (фирма N 1) обязан был в день Вашего увольнения.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В соответствии с п. 2 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н выдача справки по форме 182н осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления (п. 3 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н).

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.