Вопрос: Сотруднику была выдана (с нарушением) трудовая книжка, в дальнейшем она не была возвращена и считается утерянной. Сотруднику, трудовая книжка которого утеряна, было направлено уведомление о возврате трудовой книжки, а также уведомление о необходимости написать заявление на оформление дубликата трудовой книжки для ее восстановления. Однако сотрудник отказался подписывать данные уведомления по причине того, что считает, что восстановлением трудовой книжки должен заниматься работодатель без его участия (составлены акты по установленной процедуре). При этом в уведомлении указано, что это обязанность сотрудника заявить об утере... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотруднику была выдана (с нарушением) трудовая книжка, в дальнейшем она не была возвращена и считается утерянной. Сотруднику, трудовая книжка которого утеряна, было направлено уведомление о возврате трудовой книжки, а также уведомление о необходимости написать заявление на оформление дубликата трудовой книжки для ее восстановления. Однако сотрудник отказался подписывать данные уведомления по причине того, что считает, что восстановлением трудовой книжки должен заниматься работодатель без его участия (составлены акты по установленной процедуре). При этом в уведомлении указано, что это обязанность сотрудника заявить об утере трудовой книжки работодателю, а также то, что сбором данных занимается как сотрудник, так и работодатель. Таким образом возникает проблема - сотрудник отказывается писать заявление на оформление дубликата. Поэтому работодатель не может обратиться в ПФР с запросом о предыдущих местах работы. Работодателю удалось единолично собрать часть данных о предыдущих местах работы (справки, выписки из приказов). Сотрудник уведомлен, что дубликат без содействия с его стороны может содержать неполные данные о трудовом стаже. Можем ли мы сформировать в таком случае дубликат без заявления сотрудника (если сотрудник отказывается от написания заявления)?

Нет, не можете. Дубликат трудовой книжки в Вашем случае необходимо оформить только после поступления от работника заявления об утрате трудовой книжки.

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.