Вопрос: Можно ли опломбировать журнал учета движения трудовых книжек бумажным листком с печатью организации? Если нет, то как должна выглядеть пломба (не сургучная печать)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можно ли опломбировать журнал учета движения трудовых книжек бумажным листком с печатью организации? Если нет, то как должна выглядеть пломба (не сургучная печать)?

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей не установлены требования к пломбе, поэтому книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать, используя любое из пломбировочных устройств. Также действующим законодательством не установлены правила скрепления сургучной печатью или пломбой документов. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа оформления придерживаться. Главное, чтобы он обеспечивал целостность книги и исключал возможность ее раскрепления. Сургучную печать обычно ставят таким образом, чтобы она захватывала обложку, часть листа бумаги, на котором проставлена заверительная надпись, и выступающие из-под него концы шнура.

Правовое обоснование:

Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") (далее - Правила). В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Правилами не установлены требования к пломбе, поэтому книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать, используя любое из пломбировочных устройств.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.