Вопрос: Организация желает заключить дополнительное соглашение к трудовому договору согласно ст. 188 ТК РФ. В размерах компенсации работнику должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт) или ГСМ и текущий ремонт нужно прописать отдельно от компенсации? Может ли работодатель выплатить только расходы на ГСМ и технический ремонт, а компенсацию не выплачивать с учетом договоренностей между работодателем и работником? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация желает заключить дополнительное соглашение к трудовому договору согласно ст. 188 ТК РФ. В размерах компенсации работнику должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт) или ГСМ и текущий ремонт нужно прописать отдельно от компенсации? Может ли работодатель выплатить только расходы на ГСМ и технический ремонт, а компенсацию не выплачивать с учетом договоренностей между работодателем и работником?

1. Работнику, который использует личный транспорт в служебных целях, положены компенсации за использование личного автомобиля, за его амортизацию, а также возмещение расходов на бензин.

Размер возмещения расходов за использование автомобиля определяется письменным соглашением сторон.

2. Нет, работодатель должен выплачивать амортизацию за использование в работе личного автомобиля.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.