Вопрос: Я уволилась по собственному желанию 18.02.2015 г. При увольнении работодатель выдал мне только справку 2-НДФЛ. Когда ему сказала, что мне нужна справка для расчета пособий от ФСС, он очень удивился, т.к. о наличии такой справки даже не знал. Руководитель фирмы выполняет обязанности главного бухгалтера. Через три дня я позвонила и уточнила про справку, директор мне сказал, что я могу приехать и забрать ее. Но дело в том, что я уже работаю на новой работе и приехать за справкой не могу. В этой фирме я проработала 2 года, хотелось бы иметь эту справку на руках. Как мне поступить: написать директору просьбу выслать справку... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я уволилась по собственному желанию 18.02.2015 г. При увольнении работодатель выдал мне только справку 2-НДФЛ. Когда ему сказала, что мне нужна справка для расчета пособий от ФСС, он очень удивился, т.к. о наличии такой справки даже не знал. Руководитель фирмы выполняет обязанности главного бухгалтера. Через три дня я позвонила и уточнила про справку, директор мне сказал, что я могу приехать и забрать ее. Но дело в том, что я уже работаю на новой работе и приехать за справкой не могу. В этой фирме я проработала 2 года, хотелось бы иметь эту справку на руках. Как мне поступить: написать директору просьбу выслать справку почтой на мой домашний адрес или лучше сначала отправить бывшему директору письмо почтой с уведомлением и описью вложения?

Бывший работодатель обязан выдать Вам справку о заработной плате для расчета пособий в течение 3-х рабочих дней со дня Вашего обращения с письменным заявлением.

Вы можете договориться с директором о направлении Вам этой справки почтой, при этом такой обязанности по закону у него нет.

Если по каким-то причинам Вы не можете получить данную справку от бывшего работодателя, то Вам следует обратиться с заявлением по установленной форме к своему нынешнему работодателю о запросе им в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о Вашей заработной плате, начисленных страховых взносах у предыдущего работодателя.

Правовое обоснование:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Страхователи обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.