Вопрос: В Удачнинской городской больнице, администрация решила оплачивать проездные документы в сумме 30 тысяч, независимо от того летишь один или с ребёнком. Остальные деньги будут возвращены неизвестно когда. Билеты стоят более ста тысяч, как лететь в отпуск, на что? Имеет ли право администрация больницы, при предоставлении проездных билетов туда и обратно, оплачивать только тридцать тысяч? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В Удачнинской городской больнице, администрация решила оплачивать проездные документы в сумме 30 тысяч, независимо от того летишь один или с ребёнком. Остальные деньги будут возвращены неизвестно когда. Билеты стоят более ста тысяч, как лететь в отпуск, на что? Имеет ли право администрация больницы, при предоставлении проездных билетов туда и обратно, оплачивать только тридцать тысяч?

Нет, не имеет. Компенсация расходов должна производиться исходя из примерной стоимости проезда (согласно справке, выданной транспортной организацией) на основании представленного работником организации заявления. В случае отсутствия справки, но при наличии билетов компенсация расходов на проезд должна быть возмещена, по нашему мнению, в сумме стоимости билетов не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Согласно п. 11, 12 Закона Республики Саха (Якутия) "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)" от 09 декабря 2004 года N 187-З N 381-III компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда (согласно справке, выданной транспортной организацией) на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.