Вопрос: На время временного отсутствия генерального директора, его полномочия по доверенности возложены на финансового директора, в том числе и осуществление приема и увольнения сотрудников. Является ли правильным указание в преамбуле трудового договора: - должности, - ФИО, - вида, номера и даты документа на основании которого действует лицо замещающее генерального директора (например: ...в лице финансового директора ФИО, действующего на основании доверенности N _ от дд.мм.гггг). А также в подписи указывать должность и ФИО сотрудника, замещающего генерального директора (например: финансовый директор ФИО)... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На время временного отсутствия генерального директора, его полномочия по доверенности возложены на финансового директора, в том числе и осуществление приема и увольнения сотрудников. Является ли правильным указание в преамбуле трудового договора: - должности, - ФИО, - вида, номера и даты документа на основании которого действует лицо замещающее генерального директора (например: ...в лице финансового директора ФИО, действующего на основании доверенности N _ от дд.мм.гггг). А также в подписи указывать должность и ФИО сотрудника, замещающего генерального директора (например: финансовый директор ФИО). Обязательно ли заключение с финансовым директором дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей?

Генеральный директор вправе на период своего отсутствия назначить лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях.

При этом такое лицо назначается локальным актом (приказом, распоряжением), поскольку доверенность предусмотрена Гражданским кодексом РФ и не применяется в трудовых отношениях.

В преамбуле указывается должность, ФИО лица, осуществляющего функции работодателя и документ, в силу которого это лицо наделено соответствующими полномочиями (соответственно это лицо указывается и в подписи).

Обязательно. Любая дополнительная работа, в том числе исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, может быть поручена работнику с его письменного согласия. Между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание и объем такой работы, а также размер доплаты.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, в том числе, указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.