Вопрос: При изменении шаблона или формы трудового договора в организации (условия не меняются) достаточно ли заключение с сотрудниками дополнительного соглашения об изложении трудового договора в новой редакции? Необходимо ли уведомлять сотрудников заранее об этом? Если да, то в какой срок? Какие еще документы необходимо издать в данном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При изменении шаблона или формы трудового договора в организации (условия не меняются) достаточно ли заключение с сотрудниками дополнительного соглашения об изложении трудового договора в новой редакции? Необходимо ли уведомлять сотрудников заранее об этом? Если да, то в какой срок? Какие еще документы необходимо издать в данном случае?

Если условия труда не меняются, то достаточно заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (в том случае если работники согласны с новой редакцией трудового договора). Полагаем, что никаких иных документов оформлять не нужно.

Необходимо иметь в виду, что изменение условий, определенных трудовым договором, возможно:

- по соглашению между работником и работодателем,

либо

- по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), с уведомлением работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Правовое обоснование:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.