Вопрос: Разрешено ли ведение карточки Т-2 в электронном виде и при увольнении распечатывать ее, и расписывать в ней сотрудника? (например, в 1С)(информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Разрешено ли ведение карточки Т-2 в электронном виде и при увольнении распечатывать ее, и расписывать в ней сотрудника? (например, в 1С)

Нет, не разрешено. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. То есть работник должен расписываться в карточке не один раз при увольнении, а по мере внесения записей в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.