Вопрос: Создается новое ООО, при открытии расчетного счета у нас попросили приказ на главного бухгалтера. Приказ издан, а к своим обязанностям она приступила лишь спустя несколько месяцев, тогда же начала выплачиваться зарплата. Как документально урегулировать данный вопрос? В трудовом договоре и приказе будут расхождения в датах (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Создается новое ООО, при открытии расчетного счета у нас попросили приказ на главного бухгалтера. Приказ издан, а к своим обязанностям она приступила лишь спустя несколько месяцев, тогда же начала выплачиваться зарплата. Как документально урегулировать данный вопрос? В трудовом договоре и приказе будут расхождения в датах.

Законодательство не устанавливает возможного документального урегулирования данного вопроса, поскольку работодатель нарушил порядок, предусмотренный ТК РФ. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который издается на основании заключенного трудового договора. Кроме того, на основании приказа работодателя о приеме на работу вносится запись о выполняемой работе в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.