Вопрос: Организация А реорганизуется в форме присоединения к ней организации Б. На данном этапе в организации А ведется своя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а в организации Б - своя. После завершения реорганизации должны ли вписываться в книгу учета движения трудовых книжек организации А трудовые книжки работающих в организации Б на дату реорганизации сотрудников? Если да, то что указать в качестве основания закрытия книги учета организации Б? Нужно ли делать какие-то записи напротив Ф.И.О. сотрудников, сведения о трудовых книжках которых будут переноситься в другую книгу учета (например, указывать номер и дату... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация А реорганизуется в форме присоединения к ней организации Б. На данном этапе в организации А ведется своя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а в организации Б - своя. После завершения реорганизации должны ли вписываться в книгу учета движения трудовых книжек организации А трудовые книжки работающих в организации Б на дату реорганизации сотрудников? Если да, то что указать в качестве основания закрытия книги учета организации Б? Нужно ли делать какие-то записи напротив Ф.И.О. сотрудников, сведения о трудовых книжках которых будут переноситься в другую книгу учета (например, указывать номер и дату приказа о реорганизации)? Какая дата в этом случае (либо в случае начала ведения новой книги учета) должна указываться в графах 2-4 книги учета: дата приема работника на работу (в основном сотрудники работают с 2004-2005 гг.) или текущая дата реорганизации? За период с 2004 г. сотрудники организации Б неоднократно переводились на другие должности в данной организации. В новой книге учета должна быть указана должность именно при приеме (N и дата приказа о приеме работника на работу), несмотря на то, что на дату завершения реорганизации сотрудник работает по другой должности на основании другого приказа?

Трудовым законодательством перечисленные Вами вопросы не урегулированы. В этой связи работодатель вправе по своему усмотрению принять необходимые решения, при условии, что не будут нарушены нормы действующего законодательства.

Работодатель вправе не переносить записи из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них организации "Б" в книгу организации "А". При этом в отношении вновь принимаемых работников продолжать ведение книги организации "А", а в книгу присоединенной организации "Б" вносить записи только в отношении работников, поступивших из организации "Б", до их увольнения.

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, вопросы, связанные с порядком ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, внесения в нее изменений, не урегулированы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.