Вопрос: Казенное учреждение приобрело для служебных целей сотовый телефон стоимостью 4 000 руб. Через три месяца он вышел из строя и был передан на гарантийный ремонт. При проверке оказалось, что телефон ремонту не подлежит. Поставщик вернул потраченные учреждением деньги на лицевой счет. Покупка телефона и возврат денег совершены в одном финансовом году. Как отразить указанные операции в бюджетном учете? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

Казенное учреждение приобрело для служебных целей сотовый телефон стоимостью 4 000 руб. Через три месяца он вышел из строя и был передан на гарантийный ремонт. При проверке оказалось, что телефон ремонту не подлежит. Поставщик вернул потраченные учреждением деньги на лицевой счет. Покупка телефона и возврат денег совершены в одном финансовом году. Как отразить указанные операции в бюджетном учете?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора

Департамента бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г., с. 12-13.

Согласно п. 1 ст. 469 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. При этом, если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе предъявить требования, связанные с его недостатками, при обнаружении таковых в течение указанного срока (п. 3 ст. 477 ГК РФ). И в случае обнаружения неустранимых недостатков покупатель может в том числе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

Рассматриваемые операции отразятся в бюджетном учете следующими корреспонденциями счетов (п. 7, 19, 31 Инструкции N 162н*(1)):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Произведены корректировочные записи (методом "красное сторно") в части:
- вложений в объект основных средств (сотовый телефон)	1 106 31 310	1 302 31 730	(4 000)	Бухгалтерская справка(ф. 0504833)
- принятия к учету объекта основных средств (сотового телефона)	1 101 34 310	1 106 31 310	(4 000)
- начисления амортизации на объект основных средств (сотовый телефон)	1 401 20 271	1 104 34 410	(4 000)
Отражен возврат денежных средств от поставщика на лицевой счет учреждения (восстановление расходов текущего года)*	1 304 05 310	1 302 31 730	4 000	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств
* Указанная корреспонденция счетов не предусмотрена Инструкцией N 162н, поэтому ее следует согласовать с главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств (вышестоящим органом) и закрепить в учетной политике учреждения (п. 2 Инструкции N 162н)

1 января 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.