Вопрос: Является ли обязательным документальное подтверждение работы в выходной день сотрудника, командированного в другую организацию (например, справка от принимающей организации)? У нас образовательное учреждение, сотрудники направляются в командировки такого характера: сотрудник отправляется в другое образовательное учреждение для прохождения курсов повышения квалификации, как правило, на 12-13 дней (например, со 02.02.15 по 13.02.15), т.е. на период командировки выпадают выходные дни, часто обучение сотрудников в эти дни не происходит, т.е. задание, на выполнение которого они были командированы в другой город, они не выполняют. Как... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Является ли обязательным документальное подтверждение работы в выходной день сотрудника, командированного в другую организацию (например, справка от принимающей организации)? У нас образовательное учреждение, сотрудники направляются в командировки такого характера: 1. Сотрудник отправляется в другое образовательное учреждение для прохождения курсов повышения квалификации, как правило, на 12-13 дней (например, со 02.02.15 по 13.02.15), т.е. на период командировки выпадают выходные дни, часто обучение сотрудников в эти дни не происходит, т.е. задание, на выполнение которого они были командированы в другой город, они не выполняют. Как быть с оплатой в эти дни? Обязательны ли документы, подтверждающие факт работы? 2. Сотрудники направляются в командировку для сопровождения детей на конкурсы, олимпиады, проводимые в выходные дни. Как правильно оплачивать эти дни? Обязательно ли предъявление письменного доказательства "факта работы" в таком случае? Как быть, если сотруднику в предоставлении такой справки отказали?

1. Нет, не обязательно, поскольку при нахождении работника в командировке в выходной или нерабочий праздничный день такой день оплачивается ему не менее чем в двойном размере независимо от того работал он в этот день или нет.

2. Выходные или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на момент нахождения работника в командировке должны оплачиваться не менее чем в двойном размере. Предоставлять доказательства фактического осуществления трудовой деятельности в такие дни нет необходимости, поскольку командировка является служебным заданием, то есть работник, находясь в командировке, считается выполняющим трудовую функцию.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п. 5 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки") оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.