Вопрос: Сотрудница меняет фамилию в третий раз. На титульном листе мною внесена новая фамилия, а на внутренней стороне трудовой книжки места нет для внесения записи, на основании какого документа внесены исправления. Как поступить в данной ситуации: вклеить лист и там внести изменения о смене фамилии; внести запись на последнем листе внутренней стороны трудовой книжки; либо есть другой, верный способ внесения записи? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница меняет фамилию в третий раз. На титульном листе мною внесена новая фамилия, а на внутренней стороне трудовой книжки места нет для внесения записи, на основании какого документа внесены исправления. Как поступить в данной ситуации: вклеить лист и там внести изменения о смене фамилии; внести запись на последнем листе внутренней стороны трудовой книжки; либо есть другой, верный способ внесения записи?

В данном случае ссылку на соответствующий документ необходимо сделать на внутренней стороне обложки трудовой книжки (на последнем листе).

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.