Вопрос: Работаю в организации, финансируемой из федерального бюджета. В феврале 2014 года съездил в льготный отпуск за пределы территории РФ. Бухгалтерия запросила справку из туристического агентства о стоимости перелета по территории РФ. Я предоставил такую справку и ее приняли. Все расчеты со мной были произведены. В марте 2015 года бухгалтерия запросила справку от туроператора о стоимости перелета по территории РФ. Туроператор сообщил, что не хранит данные в течение такого срока. Авиакомпания также отказалась предоставлять справку так как данными, информацией о стоимости располагает только туроператор. Правомерно ли требование... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в организации, финансируемой из федерального бюджета. В феврале 2014 года съездил в льготный отпуск за пределы территории РФ. Бухгалтерия запросила справку из туристического агентства о стоимости перелета по территории РФ. Я предоставил такую справку и ее приняли. Все расчеты со мной были произведены. В марте 2015 года бухгалтерия запросила справку от туроператора о стоимости перелета по территории РФ. Туроператор сообщил, что не хранит данные в течение такого срока. Авиакомпания также отказалась предоставлять справку так как данными, информацией о стоимости располагает только туроператор. Правомерно ли требование бухгалтерии о возврате выплаченной мне суммы?

Вы должны были предоставить работодателю справку, подтверждающую стоимость перелета по территории РФ, не от турагентства или туроператора, а от транспортной компании (т.е. авиакомпании). Рекомендуем Вам повторно обратиться в авиакомпанию.

Если Вы не предоставили работодателю указанную справку в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска, полагаем, что требование бухгалтерии правомерно.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (далее - Постановление) работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов.

Согласно п. 5 Постановления расходы, подлежащие компенсации, включают в себя: оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда: воздушным транспортом - в салоне экономического класса.

В соответствии с п. 10 Постановления в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

Согласно п. 11 Постановления письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются: е) примерная стоимость проезда.

Согласно п. 12 Постановления компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией. Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.