Вопрос: Какую запись должен сделать ИП своему работнику в трудовой книжке, если работник трудится по трудовому договору с января 2004 г., т.е. до вступления в силу ФЗ от 30.06.2006 N 90-ФЗ? Работник работает по настоящее время (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какую запись должен сделать ИП своему работнику в трудовой книжке, если работник трудится по трудовому договору с января 2004 г., т.е. до вступления в силу ФЗ от 30.06.2006 N 90-ФЗ? Работник работает по настоящее время.

Работодатель - физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вносить в трудовую книжку работника сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Указанное требование было установлено с вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

В трудовую книжку работника, уже работающего у индивидуального предпринимателя на момент вступления в силу указанного Федерального закона, следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п. 4 указанных выше Правил).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при заполнении сведений о работе в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.