Вопрос: Какие документы нужны для заключения трудового договора с беженцами с Украины, которые прожили на территории РФ менее 1 года? Как за них отчитываться в Пенсионный фонд РФ и в налоговую инспекцию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какие документы нужны для заключения трудового договора с беженцами с Украины, которые прожили на территории РФ менее 1 года? Как за них отчитываться в Пенсионный фонд РФ и в налоговую инспекцию?

В данном случае работник должен представить

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку (за исключением случаев поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки);

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Исключением являются следующие случаи: первое поступление на работу, утрата свидетельства;

- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);

- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки);

- удостоверение беженца.

Консультирование граждан по вопросам отчетности в Пенсионный фонд РФ и налоговые органы не входит в компетенцию Роструда. Для получения консультации по данным вопросам Вам следует обратиться в территориальные органы Пенсионный фонд РФ и Федеральной налоговой службы.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Согласно п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" работодатель имеет право привлекать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу. Однако пп. 11 вышеуказанной нормы установлено, что данный порядок не распространяется на иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца

В соответствии с пп. 9 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1 "О беженцах" беженцы имеют право на работу по найму или предпринимательскую деятельность наравне с гражданами Российской Федерации.

Статьей 11 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, если иное не предусмотрено федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

В соответствии с п. 7 ст. 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1 "О беженцах" лицу, признанному беженцем и достигшему возраста восемнадцати лет, федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, либо его территориальным органом выдается удостоверение установленной формы. Удостоверение является документом, удостоверяющим личность лица, признанного беженцем.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.