Вопрос: Мной утеряна трудовая книжка, но есть ксерокопия. Как можно восстановить трудовую книжку? При новом трудоустройстве мне предложили оформить новую книжку, а ксерокопию старой заверить своей печатью и сделать вкладышем в новую книжку. Возможен ли такой вариант? Нужно ли ксерокопию старой книжки заверять дополнительно у нотариуса? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мной утеряна трудовая книжка, но есть ксерокопия. Как можно восстановить трудовую книжку? При новом трудоустройстве мне предложили оформить новую книжку, а ксерокопию старой заверить своей печатью и сделать вкладышем в новую книжку. Возможен ли такой вариант? Нужно ли ксерокопию старой книжки заверять дополнительно у нотариуса?

Для того, чтобы восстановить трудовую книжку работнику необходимо обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. Предыдущий стаж работы будет записан в дубликате трудовой книжки суммарно без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Приведенный Вами вариант невозможен, поскольку при утере работником трудовой книжки ему выдается дубликат, а вкладыш вшивается в трудовую книжку только в случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы какого-либо из разделов.

Ксерокопию старой книжки заверять у нотариуса нет необходимости, поскольку нотариус сможет заверить копию только при наличии оригинала трудовой книжки.

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно абз. 1 п. 38 вышеуказанных Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.