Вопрос: Что подразумевается под включением часов, отработанных в праздничный день, в норму времени? Как это отражается на графике работы сменного персонала? Допустим, при составлении графика на январь 2015 года я, зная, что человек отработает согласно графика в праздничные дни 20 часов, включаю эти часы в его норму и вместо 120 часов у него норма получается 140 часов. Если это неправильно, то каков механизм включения часов, отработанных во время праздников в норму? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Что подразумевается под включением часов, отработанных в праздничный день, в норму времени? Как это отражается на графике работы сменного персонала? Допустим, при составлении графика на январь 2015 года я, зная, что человек отработает согласно графика в праздничные дни 20 часов, включаю эти часы в его норму и вместо 120 часов у него норма получается 140 часов. Если это неправильно, то каков механизм включения часов, отработанных во время праздников в норму?

Необходимо различать недельную продолжительность рабочего времени и норму часов за учётный период, который может превышать один месяц.

Недельная продолжительность рабочего времени устанавливается трудовым законодательством для каждой категории работников. Для большинства работников нормальная недельная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

При суммированном учёте рабочего времени норма рабочего времени рассчитывается на весь учётный период, который может составлять от месяца до одного года. Расчёт нормы рабочего времени за учётный период осуществляется, исходя из установленной недельной продолжительности рабочего времени. Месячная же норма рабочего времени будет устанавливаться графиком сменности с учётом того, что сумма отработанных часов за все месяцы учётного периода не должна превышать нормы часов, рассчитанного на весь учётный период. Таким образом, в отдельные месяцы учётного периода в зависимости от графика сменности месячная норма часов может быть больше или меньше, чем в случае, когда суммированный учёт рабочего времени не применяется.

Например, норма рабочего времени за учётный период составляет 1971 час, то есть именно столько часов данный работник должен отработать в течение года. График сменности составлен так, что в январе работник должен отработать 140 часов. Часть этих рабочих часов выпадает на нерабочие праздничные дни. В связи с этим отработка данных часов засчитывается как отработка месячной нормы рабочего времени за январь, установленной графиком сменности в размере 140 часов. При этом в связи с тем, что работник фактически отработал за январь на 20 часов больше, чем должен бы был отработать, если бы суммированный учёт рабочего времени не применялся, график сменности должен быть составлен так, чтобы в другие месяцы учётного периода норма рабочего времени была на 20 часов меньше.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (часть 2 статьи 103 ТК РФ).

В соответствии с частью 1 статьи 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (часть 2 статьи 104 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть 2 статьи 91 ТК РФ).

В силу статьи 107 ТК РФ видами времени отдыха являются:

перерывы в течение рабочего дня (смены);

ежедневный (междусменный) отдых;

выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

нерабочие праздничные дни;

отпуска.

Согласно части 1 статьи 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.