Вопрос: В нашей организации 50% работников работают на дому (инвалиды). Можно ли их уведомлять о начале отпуска по почте? По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отменяются дополнительные отпуска за вредные условия труда. СОУТ проводили в феврале 2015 г. Не является ли нарушением предоставление отпуска за вредные условия труда в 2015 г., т.к. график уже был утвержден в 2014 г. и отмена предоставления вышеуказанных отпусков только на следующий рабочий год (2016 г.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. В нашей организации 50% работников работают на дому (инвалиды). Можно ли их уведомлять о начале отпуска по почте? 2. По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отменяются дополнительные отпуска за вредные условия труда. СОУТ проводили в феврале 2015 г. Не является ли нарушением предоставление отпуска за вредные условия труда в 2015 г., т.к. график уже был утвержден в 2014 г. и отмена предоставления вышеуказанных отпусков только на следующий рабочий год (2016 г.)?

1. Нет, работодатель не может уведомить работника по почте, поскольку за ним закреплена обязанность извещать работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

2. Нет, это не будет являться нарушением трудового законодательства, поскольку предоставление дополнительного отпуска при таких обстоятельствах не противоречит нормам действующего трудового законодательства.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда. Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также - вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Классы (подклассы) условий труда на рабочих местах устанавливаются по результатам проведения специальной оценки условий труда (ч. 1, 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда).

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

По смыслу ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты работодателя могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.