Вопрос: Наша организация хочет заключить с другой организацией договор на ведение кадровой документации (все комплекс услуг: оформление приема на работу, переводы, увольнение, обучение персонала, поиск персонала и пр.). Может ли организация, с которой заключен такой договор, расписываться в приказах, трудовых книжках, утверждать штатное расписание и иное? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наша организация хочет заключить с другой организацией договор на ведение кадровой документации (все комплекс услуг: оформление приема на работу, переводы, увольнение, обучение персонала, поиск персонала и пр.). Может ли организация, с которой заключен такой договор, расписываться в приказах, трудовых книжках, утверждать штатное расписание и иное?

Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.

Остальные функции по ведению кадрового делопроизводства могут быть переданы сторонней организации.

Правовое обоснование:

Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с п. 45 названных выше Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.