Вопрос: На новом развороте трудовой книжки на первой же строке работнику успели проставить порядковый номер записи и только число (без месяца и года) принятия на работу. После этого обнаружили, что порядковый номер записи и дата окажутся на одном уровне с наименованием организации, поскольку выше строк нет, чтобы подписать наименование организации выше. Что делать дальше? 1) Продолжить запись: т.е. окажется, что порядковый номер записи и дата принятия будут на одном уровне с наименованием организации, а сведения о приказе на одном уровне со строкой "принята на должность..."? 2) Либо закончить дату и ниже признать запись недействительной... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На новом развороте трудовой книжки на первой же строке работнику успели проставить порядковый номер записи и только число (без месяца и года) принятия на работу. После этого обнаружили, что порядковый номер записи и дата окажутся на одном уровне с наименованием организации, поскольку выше строк нет, чтобы подписать наименование организации выше. Что делать дальше? 1) Продолжить запись: т.е. окажется, что порядковый номер записи и дата принятия будут на одном уровне с наименованием организации, а сведения о приказе на одном уровне со строкой "принята на должность..."? 2) Либо закончить дату и ниже признать запись недействительной о порядковом номере и дате (в отсутствие других сведений)? 3) Либо закончить дату и хотя бы еще что-либо дописать и признать запись недействительной? Раскройте, пожалуйста, подробно ответ на данный вопрос. В базе вопросов уже были два подобных вопроса, но ответы разные. В одном из одинаковых вопросов Вы говорите, что запись о порядковом номере и дате можно оставить в одной строке с наименованием организации. При этом ничего не сказано о том, где указать Приказ (на том же уровне, или его уже правильно - на уровне со строкой "Принята на должность..."). Кроме того, запись о порядковом номере и дате на одном уровне с наименованием организации названа "лишней", но имеющей право на существование (означает ли это, что ниже порядковый номер и дата должны быть продублированы на одном уровне со строкой "Принята на должность..."?). Во втором случае говорится, что надо признать запись о порядковом номере и дате, стоящую на одном уровне с наименованием организации, недействительной. Так что же правильно? И что делать в описанной конкретной ситуации, когда успели написать лишь порядковый номер и часть даты, не имея возможности выше подписать наименование организации? Порядковый номер и дата принятия на работу проставлены в трудовой книжке на одном уровне, что и наименование организации, хотя должны были быть проставлены на одном уровне с формулировкой о принятии на работу.

Оба варианта являются правильными. Работодатель вправе внести наименование организации на одном уровне с порядковым номером и датой, при этом сведения о приказе следует внести на одном уровне со строкой о приеме на работу. Дублировать порядковый номер и дату не нужно.

Также Вы можете использовать второй вариант: продолжить запись рядом с порядковым номером и датой и признать ее недействительной. После этого следует внести в трудовую книжку наименование организации и запись о приеме на работу в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В соответствии с п. 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе "Сведения о работе" проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем производится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.